Werkstudent Operativer Einkauf (m/w/d)

Ulm

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Über die Position

Ulm | zunächst auf 12 Monate befristet

Materialien, Komponenten und Dienstleistungen müssen zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualität und zu den richtigen Kosten verfügbar sein. Damit unsere Produktion und unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es einen leistungsfähigen Einkauf mit zuverlässigen Prozessen und einer engen Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen. Genau dafür brauchen wir Dich.

Als Werkstudent Operativer Einkauf (m/w/d) unterstützt Du unser Einkaufsteam bei den täglichen Beschaffungsprozessen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen Industrieunternehmens. Du wirkst aktiv bei der Bestellung, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation mit und unterstützt dabei, die Materialverfügbarkeit sicherzustellen. Gleichzeitig lernst Du moderne Einkaufsprozesse, ERP-Systeme und die Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und anderen Fachbereichen kennen.

Bei Magirus arbeitest Du für ein Unternehmen, dessen Produkte Feuerwehr- und Rettungskräfte weltweit im Einsatz unterstützen. Seit mehr als 160 Jahren stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und technische Spitzenleistungen. Hinter diesem Erfolg stehen leistungsfähige Lieferketten und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dafür sorgen, dass unsere Produkte termingerecht gefertigt werden können.

Du möchtest bereits während Deines Studiums praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und die Abläufe eines modernen Industrieunternehmens kennenlernen? Dann werde Teil unseres Teams in Ulm.

Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung sowie auf eine spätere Übernahme nach erfolgreichem Studienabschluss.

Das bekommst Du

Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit
Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen
Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem internationalen Industrieunternehmen zu sammeln
Eine intensive Einarbeitung und fachliche Betreuung durch erfahrene Kollegen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
Spannende Einblicke in Einkauf, Supply Chain Management und Produktionsprozesse
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Gute Perspektiven für ein Praktikum, eine Abschlussarbeit oder einen späteren Berufseinstieg

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Übersichten für das Einkaufsteam.
Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft bei der Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen.
Du legst Bestellungen im ERP-System an und unterstützt bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen.
Du verfolgst Liefertermine und unterstützt bei der Klärung von Terminabweichungen mit Lieferanten.
Du kommunizierst mit internen Fachbereichen wie Produktion, Logistik, Qualität und Technik.
Du unterstützt bei der Pflege von Stammdaten sowie bei der Dokumentation einkaufsrelevanter Informationen.
Du bereitest Auswertungen und Analysen zu Lieferanten-, Bestell- und Materialdaten vor.
Du wirkst bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit.

Dein Profil

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du möchtest praktische Erfahrungen im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder im Supply Chain Management sammeln.
Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Studienalltag. Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, sind von Vorteil.
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du arbeitest strukturiert und hast Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und Prozessen.
Du bringst Dich aktiv ein, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben.
Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und termintreu.
Du trittst sicher und freundlich gegenüber internen Ansprechpartnern sowie Lieferanten auf.
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein offener Umgang miteinander sind für Dich selbstverständlich.

Das ist uns sehr wichtig

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Du verstehst, dass eine termingerechte Materialversorgung entscheidend für den Unternehmenserfolg ist, und gehst Deine Aufgaben verantwortungsvoll an. Gleichzeitig bringst Du Neugier mit, hinterfragst bestehende Abläufe und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Im Team bist Du hilfsbereit, kommunikationsstark und packst dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird. So trägst Du dazu bei, dass unsere Lieferkette zuverlässig funktioniert und unsere Produkte pünktlich bei den Kunden ankommen.

Über uns

Wer ist Magirus?
Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent?
Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter

Du sendest uns Deine Onlinebewerbung
Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei Dir
In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.