Mitarbeiter im Tender Office (m/w/d) Fokus Italien - Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Ulm

Vollzeit

Festanstellung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Erstellung und Ausarbeitung von Angebotskonfigurationen auf Basis öffentlicher Vergabeverfahren (z. B. GWB, VgV, ggf. UVgO) sowie von individuellen Kundenanfragen
Verantwortung für den gesamten Angebotsprozess unter Berücksichtigung der festgelegten Prioritäten und Ziele
Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Konfigurationsfragen und Änderungswünschen
Eigenverantwortliche Angebotsabwicklung in enger Abstimmung mit Engineering, Außendienstvertrieb und weiteren internen Fachabteilungen
Kommerzielle Abklärung (Finanzierung, Kosten, Geschäftspartnerprüfung etc.)
Kalkulation auf Basis eines Konfigurators sowie Bewertung und Preisfindung für nicht im System abgebildete Kundensonderwünsche
Tägliche Zusammenarbeit und Komunikation mit Mitarbeitern in Brescia (Italien), zum Teil vor Ort, mit internationalen Kunden und Vertriebspartnern, Reisebaereitschaft sollte vorhanden sein
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
Austausch mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
Koordination im Fall von Kundenanpassungen und neuen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen
Kontinuierlicher Austausch mit Management und Produktmanagement zu Markt- und Kundenanforderungen
Sicherstellung, dass Resultate, neue Entwicklungen und Kenntnisse im Tender Office geteilt und dokumentiert werden
Aktive Mitwirkung bei der Erreichung der vorgegebenen Ziele unter Beachtung der jeweils gültigen internen und externen Vorgaben

Dein Profil

Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine weiterführende Qualifikation (z. B. Meister/in, Techniker/in, technischer Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Bachelor o. Ä.)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Vertriebsumfeld von Feuerwehrfahrzeugen oder vergleichbaren Nutzfahrzeugen
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Sichere Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikation mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher, englischer und italienischer Sprache

Idealerweise haben Sie noch folgende Kenntnisse:

Gute Produkt- und Produktionskenntnisse des MAGIRUS-Produktportfolios
Feuerwehrspezifische Kenntnisse, z. B. als aktives Mitglied einer Feuerwehr
Bedienkenntnisse entsprechend einer Ausbildung zum „Maschinisten“ für Feuerwehrfahrzeuge; Fähigkeit, Fahrzeug und Technik in Handhabung und Funktion zu erklären und Kunden kompetent zu beraten
Erfahrung in der Angebotsabwicklung aus betriebswirtschaftlicher Sicht
Kenntnisse im öffentlichen Auftrags-, Vergabe- und Vertragswesen
Regelmäßiger Informationsaustausch mit nationalen und internationalen Bundes- und Landesbehörden, Feuerwehrinstitutionen, Beschaffungsämtern, Händlern, Abnahmebehörden, TÜV und Kunden

Über uns

Wer ist Magirus?
Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent?
Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter

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In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot

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