Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteil und Auftragsbearbeitung

Ulm

Vollzeit

Festanstellung

40.000 - 60.000 € pro Jahr

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Ersatzteil Auftragsabwicklung: Beratung, Auskunft und Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen von externen Kunden und Vertriebspartnern sowie von internen Abteilungen
Selbstständige Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen und Angeboten für Kundendienstmonteure, Behörden und Feuerwehren
Abwicklung von Ersatzteilreklamationen und Rücklieferungen
Fakturierung von Ersatzteilbestellungen
Erstellung der zum Versand notwendigen Transportdokumente
Kalkulation der anfallenden Transportkosten
Lieferantenkontakt/ Anfragen nach Teilenummern, Preis und Lieferzeit
Kundenkontakt über Liefertermin und Lieferverzögerung
Mitwirkung bei Preisgestaltung und Preisanlagen
Überwachung rückständiger Teile aus Bestellungen bzw. der Teileverfügbarkeit
Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen

Dein Profil

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise Weiterbildung zum Meister oder vergleichbare Qualifikation
Kaufmännisches Verständnis
Kenntnisse über die Produkte, Baugruppen, Einzelteile und deren Funktion von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Stücklisten und Ersatzteilnummernkreisen
Englische Sprachkenntnisse
Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Kenntnisse der gängigen MS–Office-Programme

Über uns

Wer ist Magirus?
Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent?
Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter

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Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei Dir
In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.